Sponsori- ja myyjäinfo

Kuopio pelaa on ensimmäinen Kuopiossa, Savon sydämessä, järjestettävä pelikulttuuritapahtuma. Tavoittelemme ensimmäisenä vuonna n. 1000 kävijää.

Tapahtumaa ei ole tarkoitettu ainoastaan pelaajille, vaan se on myös loistava paikka pelien kehittäjille tuoda itseään julki ja verkostoitua. Tapahtuma on ikärajaton, ja toivommekin, että kävijäkuntamme koostuisi niin vanhoista konkareista kuin peleihin vasta tutustuvista lapsista ja nuorista.

Paikkana toimii Kuopion taidelukio Lumit ja ajankohta on 18.-19.10.2025. Tapahtuma on auki lauantaina 18.10. klo 12–19, ja sunnuntaina 19.10. klo 10–17.

Tapahtuman mahdollistaa Savon Pelikilta ry, jonka pyrkimyksenä on tehdä tapahtumasta jokavuotinen. Tavoitteena on tuoda pelien iloa harrastajilta harrastajille, mutta ammattimaisella otteella. Järjestäjätiimin lisäksi tapahtumaviikonloppua tulee olemaan rakentamassa useita vapaaehtoisia, joita ilman Kuopio Pelaa ei olisi mahdollinen.

Yleiset ohjeet sponsoreille

Julkaisemme sponsoreilta saamamme mainosmateriaalit somekanavillamme sopimuksen mukaan. Sponsorien tulee siis itse toimittaa valmiit materiaalit, ellei muusta ole etukäteen kirjallisesti sovittu.

Toimitathan mainosmateriaalit ja logot meille hyvissä ajoin, viimeistään sopimuksessa mainittuna päivänä. Toimita materiaalit ohjelmalehtiseen, someen tai tapahtumapaikan infodiaan 30.8.2025 mennessä sähköpostitse sponsorit@kuopiopelaa.fi.

Olethan yhteydessä sponsorivastaavaan, mikäli haluat mainoksiasi somekanavillemme myös tapahtuman “sesonkiajan” ulkopuolella.

Lahjakortit ja tuotepalkinnot

Kuopio pelaa –tapahtumassa järjestetään pelikilpailuja, joiden voittajille sponsorit voivat tarjota palkintoja. Palkintona voi olla lahjakortteja tai tuotepalkintoja, sopiva arvo palkinnoille on noin 20-70 euroa.

Palkintosponsorit saavat sopimuksen mukaan mainoksensa tapahtuman ohjelmalehteen ja/tai sosiaaliseen mediaan, sekä halutessaan logonsa tapahtuman nettisivuille.

Lisäksi palkintosponsorit saavat logonsa näkymään kilpailuiden aikana esitettäviin diaesityksiin lavalle tai näyttöihin. Mikäli olet kiinnostunut ainoastaan palkintojen sponsoroinnista, ota meihin yhteyttä sähköpostitse sponsorit@kuopiopelaa.fi. Sähköpostitse saat myös lisätietoja kilpailuista, turnauksista ja palkinnoista.

Myyntisalipaikat

Myyntipöytäpakettiin kuuluu ilmainen sisäänpääsy tapahtumaan kolmelle myyjälle ja ilmainen parkkipaikka kummallekin päivälle. Jos sponsorilla myyjiä on enemmän kuin kolme, lisäsisäänpääsystä on sovittava erikseen.

Taukotilasta eli Green Roomista, saa kahvia ja pientä purtavaa ilmaiseksi koko tapahtuman ajan. Green Roomissa on myös jääkaappi, jossa voi tarvittaessa säilyttää omia eväitä. Myyntipöytäsali sijaitsee Lumitin (Koljonniemenkatu 48, 70100 Kuopio) ensimmäisen kerroksen aulassa eli aivan tapahtuman keskeisellä paikalla.

Mediakortti PDF-tiedostona (myyntipaikka paketit, hinnat, tekniset lisätiedot ym.)

Rakennus, purku ja aukioloajat

Tavarat on helpoin tuoda sisään A-oven kautta, joka sijaitsee Koljonniemenkadun puolella. 

Myyntipöytiä voi tulla rakentamaan valmiiksi jo perjantaina klo 18–21 välisenä aikana. Tapahtumapäivänä pöydälle on sallittua saapua kaksi tuntia ennen tapahtuman aukeamista. Myyntisali on auki koko tapahtuman ajan.

Tapahtuma päättyy sunnuntaina klo 17 ja Lumitilta on poistuttava klo 19 mennessä.