Yleiset ehdot ja ohjeet myyjille sekä sponsoreille

Sponsorien ja myyjien kanssa solmitaan kirjallinen sopimus, jolla yhteistyö sinetöidään. Sopimuksessa määritellään sopimuksen tarkemmat ehdot.

Pääasiallinen yhteydenpitotapa on sähköposti. Sponsorivastaavan saa tarpeen mukaan kiinni myös puhelimitse ennen tapahtumaa ja sen aikana.

Tapahtumaan ei hyväksytä sponsoreita tai myyjiä, jotka myyvät tuoteväärennöksiä eli piraattituotteita. Niin ikään tuotteet, joissa hyödynnetään kolmannen osapuolen kuvituksia ilman asianomaisen lupaa, ovat kiellettyjä. Pöydät tarkistetaan ennen myyntipöytäsalin avaamista ja mahdolliset piraattituotteet poistetaan. Pistokokeita voidaan suorittaa myös tapahtuman aikana.

Kiellettyihin myyntituotteisiin kuuluvat myös tuotteet, joissa käytetään tekoälyllä generoitua kuvamateriaalia. Kielto koskee kuvagenerointia, jossa kuva on kokonaan tai osin luotu käyttäen prompt-työkalua, joka pohjautuu kolmansien osapuolien kuvaresurssien hyödyntämiseen.

Myyjät ovat vastuussa tuotteiden vaadituista tuoteturvallisuusmerkinnöistä. Savon pelikilta ry ei vastaa mahdollisista viranomaisten pistokokeista tapahtuman aikana.

Mikäli kiellettyjä tuotteita ei suostuta poistamaan tai jos niitä on huomattava määrä, voidaan myyjä poistaa koko tapahtumasta. Tällöin myyntipöytäpaikan hintaa ei palauteta.

Omalla myyntipisteellä ei ole sallittua soittaa musiikkia, tai harjoittaa muita myyjiä tai kävijöitä häiritsevän äänekästä toimintaa.

Myyjät saavat tuoda omalle ostamalleen myyntialueelle omia hyllyjä, telineitä ja ständejä. Kaikkien rakennelmien on oltava tukevia, eivätkä ne saa huojua tai kaatua. Kaikkien rakennelmien on mahduttava oman myyntialueen sisälle.

Tapahtumatilojen seiniin ei saa kiinnittää mitään ilman erillistä lupaa järjestäjiltä.

Myyjät ovat itse vastuussa vakuutuksista, työntekijöiden palkoista, mahdollisista tuotteiden myyntiin tai toimintaan liittyvistä luvista ja veroista.

Jos tarkoituksena on myydä elintarvikkeita, ilmoitathan asiasta varatessasi pöytiä. Lisäksi velvoitamme elintarvikkeiden myyjiltä Suomen lainsäädännön mukaisia elintarvikemerkintöjä. 

Hätäpoistumisteitä tai kulkuväyliä ei saa tukkia telineillä, laatikoilla tai muilla esineillä. Noudatathan viipymättä järjestäjien ja järjestyksenvalvojien ohjeita turvallisuuden suhteen.

Mahdollisessa hätätilanteessa noudata turvavastaavan, järjestyksenvalvojien ja muun tapahtuman henkilökunnan ohjeita. Sponsorivastaava tiedottaa sponsoreille ja myyjille tapahtumapaikan lähimmät hätäpoistumistiet ja kokoontumispaikan ennen tapahtumaa.

Mikäli havaitset näpistyksen, varkauden tai muuta rikollista toimintaa, ilmoitathan asiasta välittömästi tapahtuman järjestäjille ja järjestyksenvalvojille

Mikäli mistään syystä koet olosi tapahtumassa turvattomaksi tai epämukavaksi, otathan välittömästi yhteyttä järjestyksenvalvojiin ja turvavastaavaan sekä sponsorivastaavaan. Kuopio pelaa sitoutuu turvalliseen tilaan ja syrjimättömyyteen.

K18-tuotteiden myyminen on sallittua, mutta tuotteiden tulee olla pöydillä niin, etteivät alaikäiset niitä näe. Niitä tulee esitellä hyvää makua noudattaen ja myytäessä tulee noudattaa Suomessa annettuja lakeja ja ohjeistuksia. (K18- tietokonepelejä, -DVD:itä ym. ei saa myydä alle 18-vuotiaille. Sarjakuvia, kuvia tai muita liikkumatonta materiaalia sisältäviä tuotteita saa myydä yli 15- vuotiaille sisällöstä riippumatta.) Tarvittaessa vastaavamme ohjeistavat tuotteiden esillepanossa ennen tapahtuman avaamista ja sen aikana

Huomioithan, että oman myyntialueen ulkopuolella mainostaminen esimerkiksi flyerein tai julistein on kiellettyä ilman erillistä kirjallista lupaa Savon Pelikilta ry:ltä. Tämä sisältää, mutta ei rajoitu, mainosten jättämisen tapahtuma-alueen tasoille, muiden myyjien osastoille sekä mainosten ja materiaalin jakamisen kävijöille oman myyntialueen ulkopuolella ilman erillistä lupaa.

Muilta kuin tapahtumaan osallistuvilta ja myyntipaikan maksaneilta myyjiltä, yhdistyksiltä, henkilöiltä ja organisaatioilta kaikenlainen mainostaminen ja kaupustelu tapahtuman alueella on ehdottomasti kielletty, ja mainostavat tahot ja henkilöt poistetaan tapahtumasta eikä lippujen hintaa palauteta.