Tietosuojaseloste

Päivitetty: 5.5.2025

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) sekä tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Savon Pelikilta ry
Y-tunnus: 3476542-3
Sähköposti: info@kuopiopelaa.fi
Verkkosivusto: https://www.kuopiopelaa.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Verkkosivujen toiminnan mahdollistaminen, analysointi ja kehittäminen evästeiden ja Google Analyticsin avulla.
Ohjelma- ja vapaaehtoishakemusten käsittely tapahtuman järjestämistä varten.

Käsittelyn oikeusperuste:

Evästeet ja Google Analytics: rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 artikla 1 a kohta).
Ohjelma- ja vapaaehtoishakemukset: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artikla 1 b kohta) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu tapahtuman järjestämiseksi (GDPR 6 artikla 1 f kohta).

3. Rekisterin tietosisältö

Kerättävät tiedot voivat sisältää seuraavia tietoja:

Evästeiden ja Google Analyticsin osalta:

IP-osoite (osittain anonymisoitu)
selaintyyppi ja -versio
käyttöjärjestelmä
käyttöajankohta ja -kesto
sivustolla vieraillut sivut
käyttäjän navigointi verkkosivustolla

Ohjelma- ja vapaaehtoishakemusten osalta:

nimi
yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
syntymäaika (tarvittaessa)
hakijan antamat muut tiedot (esim. erityistarpeet, kokemukset, toiveet)

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan:

rekisteröidyltä itseltään hakulomakkeiden kautta
verkkosivujen käytöstä evästeiden ja Google Analyticsin avulla

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki velvoita. Google Analyticsin käyttöön liittyen tiedot voivat siirtyä Yhdysvaltoihin Googlen palvelimille, jolloin käytetään EU:n hyväksymiä suojatoimia (esim. standardisopimuslausekkeet).

6. Tietojen säilytysaika

Evästeiden ja Google Analyticsin tiedot säilytetään enintään 26 kuukautta analytiikkatarkoituksiin, ellei rekisteröity poista niitä aiemmin.
Ohjelma- ja vapaaehtoishakemusten tiedot säilytetään tapahtuman päättymiseen ja mahdollisiin jälkitoimiin liittyvän ajan, kuitenkin enintään 3 kuukautta tapahtuman päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

Säilytysajan jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan tilastointitarkoituksia varten.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
oikeus vaatia tietojensa oikaisemista tai poistamista
oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
oikeus peruuttaa suostumus (evästeiden ja Google Analyticsin osalta)

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteeseen info@kuopiopelaa.fi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

8. Tietojen suojaus

Henkilötietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on rajattu pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Fyysiset ja tekniset suojaustoimenpiteet estävät asiattoman pääsyn tietoihin.

Ohessa on sivuston evästekäytänteet ja ne ovat luotu automaattisesti lisäosan avulla ja voivat sisältää käännösvirheitä.